根据省教育厅12月5日通知，各车站将于近期办理各大专院校学生寒假火车票事宜。为了确保学生能够在寒假安全、顺利返乡与家人团聚，欢度春节，我校根据有关通知精神，现开始办理2006年寒假学生团体火车票预订手续。请各院系办公室指定专人负责做好订票的工作，现将订票注意事项通知如下：

1、各单位统计后，严格掌握在列车始发站订票原则，请把广州站、广州东站的订票计划（一式叁份，一份报计划室、一份备查作取票凭证、一份自存）分开填写，填写清楚日期、到站或中转站、人数，车次（但具体车次由车站视运行情况安排）。每张订票单只能填写一个日期（全价票、卧铺票不受理，长途列车不发售短途票），如需订学生通票时，请务必详细写明中转换乘站，学生票不得分段发售。计划单上注明联系人姓名、电话或手机号码。

2、广州站不受理往梅州、汕头方向的火车票，茂名、湛江方向的车票，请单独填写计划单。广州东站没有往茂名方向的始发列车，由于广梅汕方向的车票紧张，东站能否出票尚未清楚，所以广梅汕方向的车票亦应单独填写计划单。

3、广州东站1月份到北京西的T98次逢单日始发，到上海的K100次逢双日始发。

4、各院系收学生证时，订票计划必须与学生证符合，按计划顺序排好（学生证应盖注册、生源地等章），以便各火车站的验证和备票工作顺利进行。

5、只办理2006年1月22、23日两天的学生团体火车票预订手续。

6、各院系务必在2005年12月13—14日把预订火车票计划（一式两份）、票款、学生证及“学生购票优惠卡”（无学生优惠卡者不予办理）一齐交到生活客运服务中心办公室（原车队二楼办公室，大学城校区交到大学城行政楼408室），我中心将于12月15日把全校总计划送到有关车站票务中心。

7、订票计划上交后，一律不改不退。

8、生活客运服务中心将收取手续服务费每票壹元。

由于时间紧，请各单位抓紧办理，过期不候。联系电话：85212349。

谢谢合作！